Polityka prywatności i RODO

Informacja dla partnerów biznesowych Albatros Aluminium Sp. z o.o. w zakresie przetwarzania ich danych osobowych

1. Administrator danych

Albatros Aluminium Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Czartoria 1/27, działającą na podstawie wpisu do rejestru w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy, KRS nr 0000306083, nr NIP: 778-145-38-22, REGON: 300808661 jest administratorem (zwanym dalej 'Administratorem') Państwa danych osobowych.

2. Podstawa prawna

W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje zasady określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Jakie dane i w jaki sposób są zbierane przez Administratora

Administrator pozyskuje Państwa dane osobowe w następujący sposób:

  1. w następstwie zawarcia umów z Administratorem,
  2. od podmiotów współpracujących z Administratorem

Administrator pozyskuje w ten sposób następujące dane: imię, nazwisko, nazwę firmy, adres, stanowisko, dział, e-mail, telefon, NIP, Regon.

Dane są przechowywane przez Administratora w postaci papierowej i elektronicznej.

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • przedsiębiorcy oferujący usługi księgowe, podatkowe, informatyczne, prawne
  • przedsiębiorcy świadczący usługi pocztowe lub przewozowe
  • przedsiębiorcy współpracujący z administratorem, w zakresie związanym dostawami towarów lub świadczeniem usług przez administratora

4. Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Każdy, którego dane o charakterze osobowym są zbierane może zażądać od Administratora:

  • dostępu do swoich danych osobowych
  • sprostowania danych osobowych
  • usunięcia danych osobowych
  • wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, z tym że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • przeniesienia danych osobowych

Każdy, którego dane o charakterze osobowym są zbierane może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem za pomocą maila: iod@albatros-aluminium.com . Administrator wykonuje żądanie osoby, której dane są zbierane w okresie do 30 dni. Należy jednak mieć na uwadze, że usunięcie, ograniczenie, przeniesienie oraz zgłoszenie sprzeciwu względem przetwarzania danych będzie miało wpływ na świadczone na wykonanie przez Administratora zawartych z nim umów lub może skutkować niemożliwością ich wykonania w sposób prawidłowy. Prawo do usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania czy też prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych może być realizowane wyłącznie w enumeratywnie określonych przypadkach wskazanych we właściwych przepisach ustawy o ochronie danych osobowych lub w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W szczególności - nie ma ono zastosowania w przypadku zobowiązań, które zostały prawnie zawarte ze względu na wymogi prawne związane z dochodzeniem roszczeń.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednakże cofnięcie to pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Cele przetwarzania danych, podstawa przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. wykonania umowy zawartych z Administratorem,
  2. przekazywanie informacji o produktach i usługach Administratora lub podmiotów z którymi Administrator zawarł umowy i przekazał Państwa dane osobowe,
  3. rachunkowych (prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe),
  4. rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji.

Podstawą przetwarzania danych są:

  • przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. - art. 6 ust. 1 lit. a), b), c)
  • przepisy regulujące obowiązek przechowywania ksiąg podatkowych,
  • przepisy o rachunkowości, regulujące obwiązek przechowywania ksiąg rachunkowych, dowodów księgowych itp..

Dane są przechowywane przez okres:

  • w przypadku danych zbieranych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą - bezterminowo
  • w ramach zawierania umowy, o której mowa w pkt. 5 lit. a) i b) - niezbędny do zawarcia umowy zgodnie z jej treścią,
  • w przypadku zawarcia umowy, o której mowa w pkt. 5 lit. a) i b) - do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z umowy lub powstałych w następstwie jej wykonywania, niewykonania lub nienależytego wykonania,
  • w przypadku danych zawartych w księgach podatkowych, rachunkowych, dowodach księgowych - określony we właściwych przepisach,

6. Postanowienia końcowe

Każdy, kogo dane osobowe zbiera Administrator ma prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza obowiązujące przepisy regulujące przetwarzania danych osobowych, tj. ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

Każdy z naszych pracowników, jak również wszyscy pracownicy usługodawców zewnętrznych, którzy mają dostęp do danych osobowych lub je przetwarzają, są zobowiązani do zachowania poufności takich danych.

WSZYSTKIE DANE BĘDĄ TRAKTOWANE JAKO ŚCIŚLE POUFNE I PRZECHOWYWANE ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYM PRAWEM.

Niniejsze pismo ma charakter informacyjny i nie wymaga z Państwa strony podejmowania jakichkolwiek działań. W przypadku próśb, pytań, uwag lub sugestii dotyczących niniejszego pisma informacyjnego lub stosowanych przez nas praktyk w zakresie ochrony prywatności, prosimy o kontakt pod adresem iod@albatros-aluminium.com.

Dodatkowe informacje dotyczące zbierania, przetwarzania, przechowywania informacji wraz z prawami, sposobem komunikacji i zakresem działań firmy Albatros Aluminium Sp. z o.o. można pobrać tutaj: RODO_AA.pdf.